✅ Szkolenie in company (dedykowane)
✍ CEL I ZAKRES
To intensywny warsztat na edytowalnych wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie poprawnego prowadzenia akt osobowych, dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w 2023 r. wzorów dokumentów.
✍ ODBIORCY
Pracownicy działów kadr i płac oraz HR, biura rachunkowe, księgowe oraz podatkowe, pracodawcy, osoby zarządzające oraz kierujące przedsiębiorstwami.
✍ PROGRAM
MODUŁ 1: AKTA OSOBOWE (KOMPLET WZORÓW DOKUMENTÓW W WERSJI EDYTOWALNEJ)
1. Zasady prowadzenia akt osobowych pracowników i archiwizacji dokumentacji pracowniczej
➡ jakie dokumenty w części A, B, C, D, E
➡ numeracja i opis stron
➡ elektronizacja – krok po kroku
➡ okres przechowywania dokumentacji
➡ kazusy i przykłady
➡ wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej
2. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej
➡ dokumentacja pracownicza: jakie dokumenty kadrowe stanowią dokumentację pracowniczą; postać papierowa i postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej; nowe rozwiązania w zakresie prowadzenia akt osobowych; części akt osobowych
➡ przechowywanie dokumentacji pracowniczej
➡ niszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb
➡ obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy
➡ zasady prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej
➡ tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej
➡ warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji
➡ odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej
3. Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników – omówienie dokument po dokumencie na wzorach, w tym:
➡ skierowanie na badania dt prowadzenia samochodu w celach służbowych
➡ zwolnienie z badań wstępnych z uwagi na orzeczenie pochodzące z poprzedniego zatrudnienia
➡ postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza Polską / zatrudnienie w państwie macierzystym cudzoziemca
➡ testy psychologiczne w procesie rekrutacyjnym
➡ czy można zapytać kandydatkę do pracy o fakt ciąży
4. Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia – omówienie dokument po dokumencie na wzorach, w tym:
➡ umowa o pracę: zasady określania miejsca wykonywania pracy (przedstawiciel handlowy, budowlaniec, kierowca), klauzule poufności wynagrodzenia, dodatkowa treść umowy o pracę pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, jak formułować przyczyny zawarcia umowy)
➡ dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia – nowy wzór
➡ aktualizacja informacji o równym zatrudnieniu
➡ komplet dokumentów dotyczących korzystania z uprawnień rodzicielskich
➡ umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania umowy o pracę – kluczowe zapisy
➡ komplet dokumentów dotyczących wykonywania pracy zdalnej
➡ elastyczna organizacja pracy i przejrzyste warunki zatrudnienia na wzorach wniosków
5. Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy – omówienie dokument po dokumencie na wzorach, w tym:
➡ świadectwo pracy – omówienie nowego wzoru świadectwa, odpis czy duplikat?
6. Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej
7. Część E: nowa część zawierająca dokumenty związane z kontrolą trzeźwości i obecności środków działających podobnie do alkoholu
MODUŁ II: DOKUMENTACJA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY
MODUŁ III: POZOSTAŁA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
1. Regulamin pracy zdalnej
2. Kontrola trzeźwości (zapisy do regulaminu pracy bądź obwieszczenia)
3. Dokumentacja płacowa: nowy wzór PIT-2
MODUŁ IV: OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW WEDŁUG RODO: PRACODAWCA JAKO ADMINISTRATOR DANYCH
➡ wzór upoważnienia do przetwarzania danych oraz klauzuli informacyjnej dla kandydata i pracownika zgodny z RODO (czy przechowywać w teczce akt osobowych?)
➡ dokumentacja monitoringu w zakładzie pracy w teczce akt osobowych – wzory dokumentów
Pytania uczestników: spotkanie ma charakter praktyczny, czas na pytania przewidziany w trakcie całego warsztatu
✍ PROWADZĄCA
Anna Stokłosa
Radca prawny, doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia. Prowadzi własną kancelarię prawną. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych.
Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców.
✍ CENA
✅ Ustalana indywidualnie z Klientem i uzależniona od liczby uczestników szkolenia.
✍ KONTAKT
☎️(+ 48) 511 003 137
✉️ biuro@platformawiedzy.com.pl
💻https://platformawiedzy.com.pl/
